【製造業】現場のDXは「日報」から！ログイン不要でらくらく！

皆さん、こんにちは！オリジナルウェイブ末広です！

２日前の記事では、「手書き日報」がどれだけもったいないか、そしてデジタル化がどう手助けできるかをお話ししました。

「でも、なんだか難しそう…」「スマホやタブレットはあっても、社員全員がアカウント持ってるわけじゃないし…」

そう思いましたか？大丈夫！実は、手書き日報をやめて、もっと便利にするのは、皆さんが思っているよりずっと簡単なんです。しかも、特別なアカウントもログインも、一切いりません！

今回は、難しい話は抜きにして、たった３つのステップで、あなたの工場を「らくらく」にする方法をお話ししますね！

ステップ１：今の「めんどくさい」を見つけ出す！

まず、最初にするのは、今の手書き日報のどこが「めんどくさい」のか、どれくらい「めんどくさい」のかを調べてみることです。

日報を「書く時間」を計ってみよう！
- 毎日、作業員さんが日報を書くのに何分かかっていますか？ 1人15分なら、10人いれば毎日150分（2時間半）も日報を書いている計算になりますね。
- 管理する人が、その日報をチェックして、パソコンに手で入力し直す時間も計ってみましょう。これも意外と時間がかかっているはずです。
- 紙代やインク代も、もし計算できるなら見てみてください。小さいことでも、積み重なると大きな無駄になります。
書いた日報、ちゃんと「使えてる？」
- せっかく書いた日報の紙の束、どこかにしまいっぱなしになっていませんか？
- 「あの日の製品のデータが見たい」と思った時、すぐに見つけられますか？
- 毎日がんばって書いた情報が、ただの「紙」で終わっていませんか？

このステップで、「ああ、こんなに時間がかかっていたんだ！」「こんなにもったいないことをしていたんだ！」と気づくことができれば、工場を変える大きな一歩になりますよ！

ステップ２：Googleフォームで「ぴっ」

「よし、めんどくさいをなくそう！」と思ったら、次は具体的な方法です。

「書く」から「入力する」へチェンジ！しかも「ログイン不要」！
- 高い機械をいきなり買う必要はありません。皆さんが普段使っているスマートフォンやタブレットを使ってみましょう。
- 私たちがおすすめするのは、Googleフォームのような無料のツールを使う方法です。日報の項目を画面に表示して、数字を選んだり、文字を打ち込んだり、チェックを入れるだけで入力ができます。手書きよりずっと早くて、文字もキレイ！
- Googleアカウントがなくても、誰でもフォームに回答できます。 現場にQRコードを貼っておけば、読み取るだけで日報フォームにアクセス！特別なアプリを入れなくても、インターネットにつながる環境があればすぐに始められます。これなら、ITが苦手な方でも安心ですね。
データが自動で「お片付け」！管理者は「転記作業から解放」！
- 皆さんがGoogleフォームで入力したデータは、自動的に**Googleスプレッドシート（表計算ソフト）**の中にキレイに整理されてたまっていきます。
- これが一番のポイント！管理する人は、手書きの日報をパソコンに打ち直す必要がなくなります！ データが最初からデジタルで保存されるので、転記ミスもゼロに。
- これで、管理する人も、いちいち紙を見比べたり、手で計算したりする手間がなくなります。
他のシステムとも「なかよし」に！
- もし、工場で生産の計画を立てるシステムや、お客さんの注文を管理するシステムを使っていたら、日報データと「なかよし」にすることもできます。
- データがバラバラにならず、全部まとめて見られるようになるので、もっとスムーズに仕事が進みますよ。

このステップで大切なのは、「いきなり全部完璧にしようとしない」ことです。まずは簡単なことから始めて、少しずつ慣れていくのがおすすめです。

ここからはデモとなります、実際の使用イメージに近いように作成してみました。

【ログインしなくてもリンクやQRコードで入力が可能！】
個人用のスマートフォンで対応可能です！

日付の選択はとっても簡単！

作業者名をあらかじめ登録しておけば簡単に選択可能！

作業名も登録しておけば毎回紙に書き込む必要がありません！

作業時間や生産数はスマートフォンで数字を記入するだけ！

自工程不具合なども報告可能に編集可能！

入力が済み、他の作業がなければ次へ！

回答が済むと、データが管理者のとこに即座に集計！

ステップ３：データを見て「もっとよくする」工場に変身！

Googleフォームで集めたデータは、使って初めてその力が発揮されます。

現場の「声」を聞いて、どんどん良くしよう！
- 新しい日報のやり方を使い始めたら、現場で使っている作業員さんの声を聞いてみましょう。
- 「もっとこうなったら使いやすいのに」「こんな情報も入れたい」といった意見は、システムをさらに良くするための「宝物」です。
- 実際に使う人が「便利になった！」と感じてくれれば、みんながもっとやる気になります。
スプレッドシートの「数字」を見て、賢く決めよう！
- Googleスプレッドシートにまとまったデータを見て、「今日はこれくらいのものが作れた」「この工程はちょっと時間がかかりすぎているな」といったことを、感覚ではなく数字で判断できるようになります。
- 例えば、スプレッドシートのデータをグラフにしてみたら、「最近、木曜日に不良品が多いぞ」と気づくことができるかもしれません。そうしたら、木曜日の作業方法を見直す、といった改善がすぐにできるようになります。
いつかはAIで「未来」が見えてくる！
- 手書き日報をやめてデータがたまると、もっとすごいことができるようになります。
- 今はGoogleフォームでデータを集めていますが、このデジタルデータがたまっていくと、将来的にAI（人工知能）の力を借りて、さらに高度な分析ができるようになるんです。
- 例えば、AIが機械が壊れる前に「そろそろ調子が悪くなるかも」と教えてくれたり、来月の生産量をデータから予測して、無駄なく材料を用意できるようになるかもしれません。
- これが、いわゆる「スマート工場」への第一歩なんです！