金曜の午後、週末はもう目の前。 「今週もなんとか乗り切ったな…」 そんな安堵も束の間、デスクに積まれた手書きの日報の山を見て、ため息をついていませんか？
加賀市で地域に根ざし、日々現場で汗を流されている建設業、造園業、製造業の社長様。そして、多くの従業員を抱える経営者の皆様。
- 判読しづらい文字との格闘
- 未提出の従業員への催促
- 日報の数値を拾い集め、ノートやExcelに転記する深夜の集計作業
もし、この「日報にまつわる時間」が、ほぼゼロになるとしたら…？ しかも、高価な専門ソフトではなく、今お使いのスマートフォンとパソコンだけで、無料で実現できるとしたら、知りたくはありませんか？
こんにちは！私たちオリジナルウェイブは、加賀市を拠点に、中小企業の「ちょっとしたITの困りごと」を解決するお手伝いをしています。
今回は、多くの経営者が抱える「日報問題」を、驚くほど簡単に解決する方法をご紹介します。
■ あなたの会社が「紙の日報」で失っている、たった3つのこと
「昔からこのやり方だから」「紙の方が慣れているし」 そう思う気持ちも、よく分かります。しかし、その「慣れ」の裏で、会社の大切なものが静かに失われていることにお気づきでしょうか。
- 社長と従業員の「時間」 現場で疲れた体で、会社に戻ってから日報を手書きする従業員の時間。そして、その日報を集計し、転記するために深夜まで残業する社長の時間。この積み重ねは、年間で計算すると膨大なものになります。
- 経営判断に必要な「正確なデータ」 手書きの数値は、転記ミスがつきものです。「あの現場、結局何人で何日かかったんだっけ？」と過去のノートをめくっても、情報が曖昧だったり、そもそも探し出せなかったり…。これでは、次の正確な見積もりは作れません。
- 会社の未来を作る「次の一手」 日々の作業に追われ、本来社長がやるべき「新しい顧客の開拓」「サービスの改善」「会社の未来を考える」といった、より付加価値の高い仕事に集中できていますか？集計作業は、未来の仕事ではなく、過去の後処理でしかありません。
■ 解決策は、Googleにあった！「魔法の連携」とは？
「じゃあ、どうすればいいんだ？」 ご安心ください。答えは非常にシンプルです。
「Googleフォーム」と「Googleスプレッドシート」
この2つを連携させるだけです。
【新しい日報の流れ】
- 報告（従業員）： スマホでGoogleフォームの日報を開き、項目に沿って入力。
- 送信ボタンを押せば、わずか１分で報告完了！
日報のサンプルです。
日付を押すだけでカレンダーが出現！
従業員の名前を登録しておけば、簡単に選択可能！
現場名や作業内容は、スマートフォンで記入可能！
必須項目を入力後に送信を押すだけ！
- 集計（システム）： 報告された内容は、一切何もしなくても、自動でGoogleスプレッドシートの一覧表に蓄積されていきます。リアルタイムで、誰がどこで何をしているか、社長がいつでも手元のPCやスマホで確認できます。
たったこれだけで送信された内容は勝手に蓄積されます！
もう、日報を集計してノートに書き写す作業は、過去のものです。 この仕組みを導入すれば、日報の集計・管理にかかる時間は、ほぼゼロになります。
■ 「でも、自分で作るのは難しそう…」と感じた社長様へ
ここまで読んで、「便利そうなのは分かった。でも、ITは苦手だし、自分でフォームやスプレッドシートを設定するのは、正直ハードルが高い…」と思われたのではないでしょうか？
その感覚、正しいです。 この仕組みを本当に使えるものにするには、ただ作るだけでなく、
- 自社の業務に合わせた質問項目の設計
- 従業員が迷わず使えるようなシンプルなデザイン
- 集まったデータをどう活用するかの簡単なルール作り
など、実際に運用するための「ちょっとしたコツ」が必要になります。
■ 私たちが、あなたの会社の「最初のDX」を伴走サポートします！
そこで、私たちオリジナルウェイブからのご提案です。
もしあなたが、 「日報管理をラクにして、本来の仕事に集中したい！」 「DXという言葉はよく聞くけど、何から手をつけていいか分からない」 と少しでも感じていらっしゃるなら、一度私たちにお話を聞かせていただけませんか？
私たちは、ただツールを導入するだけではありません。 あなたの会社の業務内容をしっかりヒアリングし、あなたの会社だけの「カスタム日報システム」を構築し、従業員の皆様が使いこなせるようになるまで、責任を持ってサポートします。
初回のご相談は無料です。 「話を聞くだけ」でも、もちろん構いません。無理な営業は一切いたしませんので、ご安心ください。
下のリンクから、まずはお気軽にお問い合わせください。 私たちと一緒に、面倒な日報作業から解放され、会社の未来を作るための「新しい時間」を手に入れましょう！
[無料相談はこちらから】https://original-wave.jp/contact/
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